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B2B · Etiquetas a medida · Entrega UE e internacional

Serialización, códigos QR y datos variables para etiquetas

Muchas etiquetas llevan datos distintos en cada unidad: un número de serie, un código QR o DataMatrix, un lote o un enlace de verificación. Esta página explica cómo preparamos esa parte de datos junto a la etiqueta impresa, para que el socio de producción reciba un archivo claro y revisado.

Cada servicio de esta página es opcional: el alcance de cada proyecto, incluida cualquier página de verificación en línea, se define y se confirma en la oferta.

Qué podemos preparar

Siete capacidades que pueden combinarse en un mismo proyecto. Cada una enlaza con la ficha de producto o la categoría donde se describe la etiqueta.

Rollo de etiquetas con códigos QR y DataMatrix distintos y números correlativos

Códigos QR y DataMatrix únicos

Un código distinto en cada unidad, impreso con datos variables. La elección entre QR y DataMatrix depende del sistema de lectura y de lo que deba contener el código.

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Rollo de etiquetas con códigos QR y DataMatrix distintos y números correlativos

Archivo de datos variables

Validación del archivo CSV del cliente y conversión al archivo de datos variables que utiliza la fábrica: formato, longitud de los campos, duplicados y rangos.

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Vaso de cerveza con etiqueta QR de referencia

GS1 Digital Link

Un QR cuyo contenido es un enlace GS1 Digital Link: el GTIN y, opcionalmente, el lote, el número de serie o la fecha de caducidad. Los identificadores GS1 los aporta el cliente.

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Etiqueta con código QR único sobre un envase y un móvil que muestra la verificación

Página de verificación en línea (opcional)

Página en español, inglés y portugués que indica si un código existe, con aviso de escaneos repetidos según una regla acordada con el cliente, estadísticas por región o canal y panel de cliente. El alcance se define y se confirma en la oferta.

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Cómo trabajamos sus datos

  1. El cliente envía la lista de referencias (SKU), las reglas de numeración y, si los tiene, un archivo de ejemplo.
  2. Se acuerdan el tipo de código, su contenido y el formato del archivo.
  3. Se revisa el archivo: formato, duplicados y rangos. Las incidencias se comunican al cliente antes de producir.
  4. El cliente aprueba el boceto con datos de muestra; el socio de producción imprime a partir del archivo aprobado.
  5. Si el proyecto incluye verificación en línea, se prepara la página con la lista de códigos aprobada.

Quién define los datos

El contenido de los datos lo define el cliente y el socio de producción reproduce el archivo aprobado por el cliente.

El contenido legal de la etiqueta lo define el cliente; reproducimos el diseño aprobado y firmado por el cliente.

Opciones según el proyecto

  • Verificación del grado de calidad del código (ISO/IEC 15415 o ISO/IEC 29158), con el método de evaluación y el muestreo acordados en la oferta.
  • Contenido del código: una URL, un identificador único (por ejemplo, de la serie ISO/IEC 15459) o una estructura GS1.
  • Impresión por transferencia térmica o impresión digital de datos variables sobre papel, PP, PET o vinilo.
  • Boceto con datos de muestra para su aprobación antes de la producción.
  • Materiales resistentes a la intemperie, si el entorno de uso lo exige.

Datos personales y normativa de referencia

Si la página de verificación registra la dirección IP o la ubicación de quien escanea, hay que informar a las personas, según el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). El responsable, el alojamiento y el plazo de conservación de los datos de escaneo se definen por proyecto.

Referencias que suelen consultarse: ISO/IEC 15415 e ISO/IEC 29158 (calidad del código), ISO/IEC 15459 (identificación única, si se adopta) y las especificaciones de GS1. Solo se indican su nombre y número.

Qué necesitamos para presupuestar

  • Lista de productos (SKU) y consumo anual.
  • Tipo de código (QR, DataMatrix, GS1) y su contenido.
  • Reglas de numeración, control de duplicados y dígitos de control.
  • Un archivo CSV de ejemplo con los datos variables.
  • Material, método de aplicación y capas de seguridad que desea.
  • Si necesita verificación en línea: idiomas, alojamiento, plazo de conservación de los datos y regla de escaneos repetidos.
  • Requisitos de RGPD y si ya utiliza un ERP o códigos GS1.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos debo enviar para pedir etiquetas serializadas?

Un CSV de ejemplo, el tipo y el contenido del código, las reglas de numeración con control de duplicados y dígitos de control, y los requisitos de calidad del código. A partir de ahí preparamos el archivo de datos variables para la fábrica.

¿Alojan la página de verificación en línea?

Es una opción y su alcance depende del proyecto. Indíquenos si necesita que se aloje, en qué idiomas y durante cuánto tiempo deben conservarse los datos; el alcance se define y se confirma en la oferta.

¿Protege un código QR por sí solo contra la copia?

No. Según la EUIPO, los códigos QR por sí solos no ofrecen protección contra las copias, pero pueden combinarse con otras tecnologías de autenticación, como hologramas, patrones de detección de copias o identificadores únicos.

¿Puedo usar mis propios códigos GS1?

Sí. Los identificadores GS1 (GTIN) los aporta el cliente y se incluyen en el archivo de datos. El contenido de la etiqueta lo define el cliente.

Describa su proyecto de datos

Envíenos la lista de referencias, el consumo anual, el tipo de código y si necesita verificación en línea. Respondemos con una oferta que confirma plazo y precio.

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