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B2B · Individuelle Etiketten · EU & internationale Lieferung

Serialisierung, QR-Codes und variable Daten für Etiketten

Viele Etiketten tragen auf jedem Stück andere Daten: eine Seriennummer, einen QR- oder DataMatrix-Code, eine Charge oder einen Verifizierungslink. Diese Seite erklärt, wie wir die Daten vorbereiten, die zum gedruckten Etikett gehören, damit der Fertigungspartner eine klare, geprüfte Datei erhält.

Jede Leistung auf dieser Seite ist optional: Der Umfang jedes Projekts, einschließlich einer eventuellen Online-Verifizierungsseite, wird im Angebot festgelegt und bestätigt.

Was wir vorbereiten können

Sieben Möglichkeiten, die sich in einem einzigen Projekt kombinieren lassen. Jede verweist auf die Produktseite oder Kategorie, die das Etikett beschreibt.

Roll of labels with different QR and DataMatrix codes and sequential numbers

Datei mit variablen Daten

Prüfung der CSV-Datei des Kunden und Umwandlung in die vom Werk verwendete Datei mit variablen Daten: Format, Feldlänge, Dubletten und Wertebereiche.

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Bierglas mit QR-Etikett, Referenzbild

GS1 Digital Link

Ein QR-Code, dessen Inhalt ein GS1 Digital Link ist: die GTIN und optional Charge, Seriennummer oder Verfallsdatum. Die GS1-Kennungen werden vom Kunden bereitgestellt.

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Label with a unique QR code on a pack and a phone showing the verification

Online-Verifizierungsseite (optional)

Eine Seite auf Spanisch, Englisch und Portugiesisch, die anzeigt, ob ein Code existiert, mit Warnung bei wiederholten Scans nach einer mit dem Kunden vereinbarten Regel, Statistiken nach Region oder Kanal und einem Kunden-Dashboard. Der Umfang wird im Angebot festgelegt und bestätigt.

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So arbeiten wir mit Ihren Daten

  1. Der Kunde sendet die Liste der Referenzen (SKUs), die Nummerierungsregeln und, falls vorhanden, eine Beispieldatei.
  2. Der Codetyp, sein Inhalt und das Dateiformat werden abgestimmt.
  3. Die Datei wird geprüft: Format, Duplikate und Bereiche. Alle Auffälligkeiten werden dem Kunden vor der Fertigung gemeldet.
  4. Der Kunde gibt den Proof mit Beispieldaten frei; der Fertigungspartner druckt nach der freigegebenen Datei.
  5. Wenn das Projekt eine Online-Verifizierung umfasst, wird die Seite mit der freigegebenen Codeliste vorbereitet.

Wer die Daten festlegt

Den Inhalt der Daten legt der Kunde fest, und der Fertigungspartner reproduziert die vom Kunden freigegebene Datei.

Die rechtlichen Inhalte des Etiketts legt der Kunde fest; wir reproduzieren das vom Kunden freigegebene und unterzeichnete Design.

Optionen je nach Projekt

  • Prüfung der Codequalitätsstufe (ISO/IEC 15415 oder ISO/IEC 29158), wobei Bewertungsmethode und Stichprobe im Angebot abgestimmt werden.
  • Codeinhalt: eine URL, eine eindeutige Kennung (zum Beispiel aus der Reihe ISO/IEC 15459) oder eine GS1-Struktur.
  • Thermotransfer- oder digitaler Variablendruck auf Papier, PP, PET oder Vinyl.
  • Ein Proof mit Beispieldaten zur Freigabe vor der Fertigung.
  • Witterungsbeständige Materialien, wenn die Einsatzumgebung es erfordert.

Personenbezogene Daten und Referenznormen

Wenn die Verifizierungsseite die IP-Adresse oder den Standort der scannenden Person erfasst, müssen die Betroffenen nach der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) informiert werden. Verantwortlicher, Hosting und Aufbewahrungsdauer der Scan-Daten werden pro Projekt festgelegt.

Üblicherweise herangezogene Referenzen: ISO/IEC 15415 und ISO/IEC 29158 (Codequalität), ISO/IEC 15459 (eindeutige Identifikation, falls übernommen) und die GS1-Spezifikationen. Es werden nur Name und Nummer genannt.

Was wir für das Angebot benötigen

  • Liste der Produkte (SKUs) und Jahresverbrauch.
  • Codetyp (QR, DataMatrix, GS1) und sein Inhalt.
  • Nummerierungsregeln, Duplikatkontrolle und Prüfziffern.
  • Eine CSV-Beispieldatei mit den variablen Daten.
  • Material, Applikationsverfahren und die gewünschten Sicherheitsschichten.
  • Wenn Sie eine Online-Verifizierung benötigen: Sprachen, Hosting, Aufbewahrungsdauer der Daten und Regel für wiederholte Scans.
  • DSGVO-Anforderungen und ob Sie bereits ein ERP oder GS1-Codes verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Welche Daten soll ich zum Bestellen serialisierter Etiketten senden?

Eine CSV-Beispieldatei, Codeart und -inhalt, die Nummerierungsregeln mit Dublettenkontrolle und Prüfziffern sowie die Anforderungen an die Codequalität. Daraus bereiten wir die Datei mit variablen Daten für das Werk vor.

Hosten Sie die Online-Verifizierungsseite?

Das ist eine Option, und ihr Umfang hängt vom Projekt ab. Teilen Sie uns mit, ob Sie das Hosting benötigen, in welchen Sprachen und wie lange die Daten aufbewahrt werden müssen; der Umfang wird im Angebot festgelegt und bestätigt.

Schützt ein QR-Code allein vor Nachahmung?

Nein. Laut EUIPO bieten QR-Codes allein keinen Schutz vor Kopien, sie lassen sich jedoch mit anderen Authentifizierungstechnologien kombinieren, etwa Hologrammen, Kopiererkennungsmustern oder eindeutigen Kennungen.

Kann ich meine eigenen GS1-Codes verwenden?

Ja. Die GS1-Kennungen (GTIN) werden vom Kunden bereitgestellt und in die Datendatei aufgenommen. Den Inhalt des Etiketts legt der Kunde fest.

Beschreiben Sie Ihr Datenprojekt

Senden Sie uns die Liste der Referenzen, den Jahresverbrauch, den Codetyp und ob Sie eine Online-Verifizierung benötigen. Wir antworten mit einem Angebot, das Lieferzeit und Preis bestätigt.

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