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B2B · Étiquettes sur mesure · Livraison UE & internationale

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Sérialisation, codes QR et données variables pour étiquettes

De nombreuses étiquettes portent des données différentes sur chaque unité : un numéro de série, un code QR ou DataMatrix, un lot ou un lien de vérification. Cette page explique comment nous préparons les données qui accompagnent l'étiquette imprimée, afin que le partenaire de production reçoive un fichier clair et vérifié.

Chaque service de cette page est facultatif : le périmètre de chaque projet, y compris toute page de vérification en ligne, est défini et confirmé dans l'offre.

Ce que nous pouvons préparer

Sept capacités combinables dans un même projet. Chacune renvoie à la page produit ou à la catégorie qui décrit l'étiquette.

Roll of labels with different QR and DataMatrix codes and sequential numbers

Fichier de données variables

Validation du fichier CSV du client et conversion vers le fichier de données variables utilisé par le partenaire de production : format, longueur des champs, doublons et plages.

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Verre de bière avec une étiquette QR, image de référence

GS1 Digital Link

Un QR dont le contenu est un GS1 Digital Link : le GTIN et, en option, le lot, le numéro de série ou la date de péremption. Les identifiants GS1 sont fournis par le client.

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Label with a unique QR code on a pack and a phone showing the verification

Page de vérification en ligne (en option)

Une page en espagnol, en anglais et en portugais qui indique si un code existe, avec une alerte en cas de scan répété, selon une règle convenue avec le client, des statistiques par région ou par canal et un tableau de bord client. Le périmètre est défini et confirmé dans l'offre.

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Comment nous travaillons avec vos données

  1. Le client envoie la liste des références (SKU), les règles de numérotation et, s'il en dispose, un fichier d'exemple.
  2. Le type de code, son contenu et le format du fichier sont convenus.
  3. Le fichier est vérifié : format, doublons et plages. Tout problème est signalé au client avant production.
  4. Le client approuve l'épreuve avec des données d'exemple ; le partenaire de production imprime à partir du fichier approuvé.
  5. Si le projet comprend une vérification en ligne, la page est préparée avec la liste de codes approuvée.

Qui définit les données

Le contenu des données est défini par le client et le partenaire de production reproduit le fichier que le client a approuvé.

Le contenu juridique de l'étiquette est défini par le client ; nous reproduisons la maquette que le client a approuvée et signée.

Options selon le projet

  • Vérification de la qualité du code (ISO/IEC 15415 ou ISO/IEC 29158), avec la méthode d'évaluation et l'échantillonnage convenus dans l'offre.
  • Contenu du code : une URL, un identifiant unique (par exemple de la série ISO/IEC 15459) ou une structure GS1.
  • Impression à transfert thermique ou numérique de données variables sur papier, PP, PET ou vinyle.
  • Une épreuve avec des données d'exemple pour votre approbation avant production.
  • Matériaux résistants aux intempéries, si l'environnement d'utilisation l'exige.

Données personnelles et règles de référence

Si la page de vérification enregistre l'adresse IP ou la localisation de la personne qui effectue le scan, les personnes doivent en être informées, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD). Le responsable du traitement, l'hébergement et la durée de conservation des données de scan sont définis par projet.

Références généralement consultées : ISO/IEC 15415 et ISO/IEC 29158 (qualité du code), ISO/IEC 15459 (identification unique, si adoptée) et les spécifications GS1. Seuls leur nom et leur numéro sont indiqués.

Ce dont nous avons besoin pour le devis

  • Liste des produits (SKU) et consommation annuelle.
  • Type de code (QR, DataMatrix, GS1) et son contenu.
  • Règles de numérotation, contrôle des doublons et clés de contrôle.
  • Un fichier CSV d'exemple avec les données variables.
  • Matériau, mode d'application et couches de sécurité souhaitées.
  • Si vous avez besoin d'une vérification en ligne : langues, hébergement, durée de conservation des données et règle de lecture répétée.
  • Exigences RGPD et si vous utilisez déjà un ERP ou des codes GS1.

Questions fréquentes

Quelles données dois-je envoyer pour commander des étiquettes sérialisées ?

Un exemple de fichier CSV, le type et le contenu du code, les règles de numérotation avec contrôle des doublons et chiffres de contrôle, ainsi que les exigences de qualité du code. À partir de là, nous préparons le fichier de données variables pour le partenaire de production.

Hébergez-vous la page de vérification en ligne ?

C'est une option et son périmètre dépend du projet. Indiquez-nous si vous avez besoin d'un hébergement, dans quelles langues et pendant combien de temps les données doivent être conservées ; le périmètre est défini et confirmé dans l'offre.

Un code QR suffit-il à protéger contre la copie ?

Non. Selon l'EUIPO, les codes QR ne protègent pas à eux seuls contre les copies, mais ils peuvent être associés à d'autres technologies d'authentification, comme les hologrammes, les motifs de détection de copie ou les identifiants uniques.

Puis-je utiliser mes propres codes GS1 ?

Oui. Les identifiants GS1 (GTIN) sont fournis par le client et intégrés au fichier de données. Le contenu de l'étiquette est défini par le client.

Décrivez votre projet de données

Envoyez-nous la liste des références, la consommation annuelle, le type de code et si vous avez besoin d'une vérification en ligne. Nous répondons par une offre qui confirme le délai et le prix.

Demander un devisVoir la catégorie des codes uniques

Commandes professionnelles uniquement (B2B). Le délai et le prix sont confirmés dans l'offre.