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B2B · Etichette su misura · Consegna UE e internazionale

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Serializzazione, codici QR e dati variabili per etichette

Molte etichette riportano dati diversi su ogni unità: un numero di serie, un codice QR o DataMatrix, un lotto o un link di verifica. Questa pagina spiega come prepariamo i dati che accompagnano l'etichetta stampata, affinché il partner di produzione riceva un file chiaro e verificato.

Ogni servizio di questa pagina è opzionale: l'ambito di ciascun progetto, compresa l'eventuale pagina di verifica online, è definito e confermato nel preventivo.

Cosa possiamo preparare

Sette capacità che possono essere combinate in un unico progetto. Ognuna rimanda alla scheda prodotto o alla categoria che descrive l'etichetta.

Roll of labels with different QR and DataMatrix codes and sequential numbers

File di dati variabili

Validazione del file CSV del cliente e conversione nel file di dati variabili usato dalla fabbrica: formato, lunghezza dei campi, duplicati e intervalli.

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Bicchiere di birra con etichetta QR, immagine di riferimento

GS1 Digital Link

Un QR il cui contenuto è un GS1 Digital Link: il GTIN e, facoltativamente, il lotto, il numero di serie o la data di scadenza. Gli identificativi GS1 sono forniti dal cliente.

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Label with a unique QR code on a pack and a phone showing the verification

Pagina di verifica online (opzionale)

Una pagina in spagnolo, inglese e portoghese che indica se un codice esiste, con un avviso di scansioni ripetute basato su una regola concordata con il cliente, statistiche per regione o canale e un pannello di controllo per il cliente. Il perimetro è definito e confermato nell'offerta.

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Come lavoriamo con i Suoi dati

  1. Il cliente invia l'elenco dei riferimenti (SKU), le regole di numerazione e, se disponibile, un file di esempio.
  2. Si concordano il tipo di codice, il suo contenuto e il formato del file.
  3. Il file viene verificato: formato, duplicati e intervalli. Eventuali problemi vengono segnalati al cliente prima della produzione.
  4. Il cliente approva il proof con dati di esempio; il partner di produzione stampa dal file approvato.
  5. Se il progetto prevede la verifica online, la pagina viene preparata con l'elenco di codici approvato.

Chi definisce i dati

Il contenuto dei dati è definito dal cliente e il partner di produzione riproduce il file approvato dal cliente.

Il contenuto legale dell'etichetta è definito dal cliente; riproduciamo il file grafico approvato e firmato dal cliente.

Opzioni in base al progetto

  • Verifica della classe di qualità del codice (ISO/IEC 15415 o ISO/IEC 29158), con il metodo di valutazione e il campionamento concordati nel preventivo.
  • Contenuto del codice: un URL, un identificatore univoco (ad esempio della serie ISO/IEC 15459) o una struttura GS1.
  • Stampa di dati variabili a trasferimento termico o digitale su carta, PP, PET o vinile.
  • Un proof con dati di esempio per la Sua approvazione prima della produzione.
  • Materiali resistenti agli agenti atmosferici, se l'ambiente d'uso lo richiede.

Dati personali e normativa di riferimento

Se la pagina di verifica registra l'indirizzo IP o la posizione di chi effettua la scansione, le persone devono essere informate, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Il titolare del trattamento, l'hosting e il periodo di conservazione dei dati di scansione sono definiti per progetto.

Riferimenti di norma consultati: ISO/IEC 15415 e ISO/IEC 29158 (qualità del codice), ISO/IEC 15459 (identificazione univoca, se adottata) e le specifiche GS1. Si indicano soltanto il nome e il numero.

Cosa ci serve per il preventivo

  • Elenco dei prodotti (SKU) e consumo annuo.
  • Tipo di codice (QR, DataMatrix, GS1) e suo contenuto.
  • Regole di numerazione, controllo dei duplicati e cifre di controllo.
  • Un file CSV di esempio con i dati variabili.
  • Materiale, modalità di applicazione e livelli di sicurezza desiderati.
  • Se serve la verifica online: lingue, hosting, periodo di conservazione dei dati e regola di ripetizione della scansione.
  • Requisiti GDPR e se utilizza già un ERP o codici GS1.

Domande frequenti

Quali dati devo inviare per ordinare etichette serializzate?

Un file CSV di esempio, il tipo di codice e il contenuto, le regole di numerazione con controllo dei duplicati e cifre di controllo, e i requisiti di qualità del codice. Da lì prepariamo il file di dati variabili per la fabbrica.

Ospitate voi la pagina di verifica online?

È un'opzione e il suo perimetro dipende dal progetto. Ci indichi se desidera che la ospitiamo, in quali lingue e per quanto tempo i dati devono essere conservati; il perimetro è definito e confermato nell'offerta.

Un codice QR da solo protegge dalla copia?

No. Secondo l'EUIPO, i codici QR da soli non offrono protezione contro le copie, ma possono essere combinati con altre tecnologie di autenticazione, come ologrammi, pattern di rilevamento delle copie o identificatori univoci.

Posso usare i miei codici GS1?

Sì. Gli identificativi GS1 (GTIN) sono forniti dal cliente e inclusi nel file di dati. Il contenuto dell'etichetta è definito dal cliente.

Descriva il Suo progetto dati

Ci invii l'elenco dei riferimenti, il consumo annuo, il tipo di codice e se ha bisogno della verifica online. Rispondiamo con un preventivo che conferma tempi di consegna e prezzo.

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Solo ordini aziendali (B2B). Tempi di consegna e prezzo sono confermati nell'offerta.